Türkiye Noterler Birliği tarafından hayata geçirilen 'Kişi Vekaletleri Sorgulama' uygulaması, tapu işlemleri için önemli bir yenilik sunuyor. Bu yeni sistem ile noterler veya konsolosluklardan alınmış vekaletler, artık e-Devlet üzerinden erişilebilir hale geliyor. Uygulamanın getirdiği bu olanak, gayrimenkul işlemlerinde güvenliği, şeffaflığı ve standart uygulamaları artırmayı hedefliyor.
WebTapu ile Entegre İşlemler
Yeni uygulama sayesinde, tapu dairelerinde vekaletle gerçekleştirilen işlemlerin azil süreçleri 'WebTapu' üzerinden yapılabiliyor. Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, bu durumun hem mal sahiplerini hem de işlem taraflarını koruyan önemli bir gelişme olduğunu belirtti. Özelmacıklı, "Vekâleten işlem, gayrimenkul sektöründe sık karşılaşılan bir durum. Vekaletlerin e-Devlet üzerinden izlenmesi, azil işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görünür hale gelmesi, sahtecilik girişimlerini ve hak kayıplarını büyük ölçüde önleyecektir" dedi.
Azil Talepleri İçin Yeni Düzenlemeler
Uygulama ile birlikte, kimlik tespitinin güvenli yapılması amacıyla, faks, e-posta veya posta ile iletilen azil taleplerinin kabul edilmemesi gerektiği vurgulandı. Özelmacıklı, vatandaşların noterlikler ve konsolosluklar aracılığıyla verdikleri vekaletname bilgilerine, e-Devlet kapısı üzerinden ulaşabileceğini ifade etti. Ayrıca, azil işlemlerinin WebTapu sistemine geçiş yapılarak gerçekleştirilebileceği belirtildi. 1 Ocak 2023 öncesi vekaletnamelerde hem fiziksel aziller sicili hem de elektronik kayıtların kontrol edileceği, bu tarihten sonraki vekaletnamelerde ise yalnızca elektronik kontrolün geçerli olacağı kaydedildi.
Türkiye Azil Sistemi Uygulaması
Azil, vekalet veren kişinin daha önce tanıdığı temsil yetkisini iptal etmesini ifade eder. Bu işlem, vekilin yetkisini sona erdirmesi açısından son derece önemlidir. Özelmacıklı, azil işleminin geçerliliği için vekilin bu durumdan haberdar edilmesinin yeterli olduğunu, ancak uygulamada vekilin hâlâ yetkiliymiş gibi işlem yapma olasılığının bulunduğunu dile getirdi. Bu nedenle, özellikle gayrimenkul işlemlerinde azil durumunun tapu müdürlüklerine iletilmesi gerektiği vurgulandı. Türkiye Azil Sistemi, azil kayıtlarının tüm tapu müdürlükleri tarafından görülebilir olmasını sağlamak amacıyla devreye alınmış olup, bu sistemle WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünden gerçekleştirilen azillerin tüm tapu müdürlüklerinde erişilebilir hale gelmesi sağlanmıştır.
